Datenschutzerklärung für Geschäftskunden

Informationen nach Art. 13 und 14 DSGVO

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen.

1. Verantwortlicher & Datenschutzbeauftragter

Verantwortlich:
DOCSTR GmbH
Hansastraße 33
90441 Nürnberg, Deutschland
Tel.: +49 (0)911 669975 175
E-Mail: info@docstr.de

Datenschutzbeauftragter:
Helo Systems GmbH
Dimitroffstr. 28
04107 Leipzig
Tel.: +49 (0) 341 913 586 64
E-Mail: datenschutz@helo-systems.de

2. Welche Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten Daten von Unternehmen, Freiberuflern, Behörden und Organisationen sowie deren Ansprechpartnern. Dies umfasst insbesondere:

  • Firmendaten: Name, Adresse, Branche, Rechtsform, Größe, E-Mail, Telefonnummer, Website, Gründungsjahr, Handelsregisterdaten.
  • Ansprechpartner: Name, Funktion, dienstliche Kontaktdaten, ggf. Unterschrift (z. B. auf Stundennachweisen).

Die Daten stammen aus Ihrer Kontaktaufnahme, unseren Geschäftsprozessen oder öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Online-Verzeichnisse, Branchenbücher).

3. Zwecke & Rechtsgrundlagen

Die Datenverarbeitung erfolgt zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Geschäftsbeziehungen, insbesondere für folgende Zwecke:

  • Arbeitnehmerüberlassung
  • Personalvermittlung
  • Personalberatung
  • Outsourcing
  • On-Site-Management
  • Direktmarketing & Rückrufservice
  • Informationsmaterial & Umfragen

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Vertragsanbahnung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten)

Unser berechtigtes Interesse liegt z. B. in der gezielten Ansprache potenzieller Geschäftspartner im Rahmen von B2B-Dienstleistungen. Dabei achten wir auf eine datenschutzkonforme Selektion und Relevanz der Inhalte für den Empfänger.

4. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe erfolgt nur an verbundene Unternehmen und Dienstleister (z. B. IT-Dienstleister), mit denen wir DSGVO-konforme Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen haben. Eine Weitergabe an Dritte außerhalb dieser Struktur findet nicht statt.

5. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die oben genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

  • Daten mit Abrechnungsbezug: gemäß gesetzlicher Fristen (i. d. R. 6–10 Jahre)
  • Datenschutzanfragen: 3 Jahre
  • Werbesperrlisten: dauerhaft (bis Widerruf)

6. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte gemäß DSGVO:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16)
  • Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 17/18)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20)
  • Widerspruch gegen Verarbeitung zu Werbezwecken (Art. 21)

Bitte richten Sie Ihre Anfragen an:
datenschutz@helo-systems.de oder schriftlich an die DOCSTR GmbH (s. Punkt 1).

7. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer Daten zu beschweren.